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5S管理效果來自于持之以恒

分類:
員工風采
作者:
來源:
2015/01/23 10:54
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【摘要】:
近年來,許多企業在管理實踐中都推行5S的管理,但縱觀實施效果,都不盡如人意。究其原因,不能長期堅持是造成企業在5S管理道路上淺嘗辄止的原因。但了解5S管理真谛的管理者都明白,其實這些都不是關鍵因素,而是由于沒有正確實施5S。如何正確實施5S,還是要回到5S管理的源頭上。首先要從思想上高度重視。企業在推行5S管理的過程中,各部門的管理人員都存在重視程度不夠,不去主動思考自己該做什麽、做了什麽甚至哪些
  近年來,許多企業在管理實踐中都推行5S的管理,但縱觀實施效果,都不盡如人意。究其原因,不能長期堅持是造成企業在5S管理道路上淺嘗辄止的原因。但了解5S管理真谛的管理者都明白,其實這些都不是關鍵因素,而是由于沒有正確實施5S。如何正確實施5S,還是要回到5S管理的源頭上。
首先要從思想上高度重視。企業在推行5S管理的過程中,各部門的管理人員都存在重視程度不夠,不去主動思考自己該做什麽、做了什麽甚至哪些工作是在自己的職責範圍內只要自己重視就可以做好的?當自己不重視時,下屬也同樣會因部門管理人員不重視而忽視實施的重要性,以致在實際工作中存有應付差事的思想。因此,爲了讓各級人員都重視起來,各部門的管理層不妨利用現有條件從自身做起,積極進行整理、整頓,從梳理工作中存在的問題入手,做點成績出來。
  其次要提高員工素養。有的管理人員認爲“工人學曆太低,素質差,不聽話,甚至偷東西,這成了企業實施 5S管理的最大難題”。其實不然,5S管理的核心和目的是通過整理、整頓等基礎環節的改善提高員工的綜合素養,不是因爲員工素質低而無法實施5S管理活動,而是因爲要提高員工素質,才要大力實施5S管理,因此5S管理的過程中,我們可以從以下幾方面著手開展工作。一是將員工不遵守的內容全部列出來,然後逐項檢查,與5S管理人員、生産技術人員和員工一起討論不能遵守的原因,通過團隊討論,找出既可以遵守,又能保證效率的方法。二是要鼓勵員工大膽提出很難遵守的作業、工作中遇到的無法解決的問題,或者說把那些認爲影響到工作效率的作業提出來,通過采取適當的鼓勵策略,制定可行性的措施和完善業務流程,並經過討論進一步優化管理程序,從而提高勞動效率。三是讓員工通過主動思考對所做工作進行自我改善,樹立一部分榜樣員工,在全體員工中進行宣傳教育,然後逐步引導全員向先進學習,鼓勵全員共同成長。這樣員工就會慢慢形成通過自己思考並著手改善的文化,産生強大的合力和凝聚力,使5S管理真正發揮作用。第三,推行5S管理要持之以恒、常抓不懈。5S管理是一項系統工程,需要各級人員堅持執行。但當5S管理僅僅停留在追求一些無用的表面工作時,員工就很難堅持;當5S管理對員工工作效率有所幫助,可以讓他們每天多産出,減少他們的輔助作業量及額外加班時,5S管理就能得到員工的擁護和支持。因此,要持續推行5S管理,就需要員工通過長期堅持,並將5S管理的實施效果運用到日常作業中。當然,5S不是一朝一夕的事情,也不是工作布置下去之後員工執行就可以的。它需要各級領導及相關管理人員的親身參與。管理人員堅持親身參與將工作做到位,讓員工明白“做了”並不等于“做到位”,當得到員工理解後,他們才會主動思考改善工作方式方法的途徑,通過“每天進步一點點”的思想逐步提升綜合素養,從而提升企業整體基礎管理水平。
 
 
宋繼俊
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